前几天，我录制了一个视频。视频里，我展示若何使用东说念主工智能器用来制作PPT。发布后，一些一又友尝试器用，并给出了响应。他们中有些东说念主认为器用不好用，认为生收遵守痴呆。

我心想，东说念主工智能也曾能够一键生成包含几十页文本的PPT，何况还提供多种版面和自界说神情的罗致。难说念这样还不够直快吗？

经过一番调研，我发现，他们信得过的期待是：

只消给出一个职责场景的主题，AI就能一键生成完满的文本和演示稿，他们还但愿AI能够解析提供的案牍和视觉条目。

回来想考之后，我领会到，全球对于AI制作PPT贯通存在一些偏差。哪些偏差呢？

一

第少量，AI创意才气很强，它能从文本生成、排版布局到调性预备；关联词，东说念主们但愿AI像东说念主雷同，领有超过自我的解析才气，这不太现实。比如：

教导让我根据客户需求预备PPT。AI固然能提供多种预备决策，但它的创意是基于算法、已少见据完成的，它无法信得过解析一个东说念主的需求。

若是你不给AI品牌故事，它就不睬解配景是什么。AI也无法像预备师那样，从品牌历史、文化、价值不雅中找到灵感；是以，AI创造力需要经过查验，或者说，先给它贵寓让它学习后再索要。

第二点，复杂任务的处理。

用“一口吃个胖子”来容颜低级使用AI的东说念主，很稳妥。一个东说念主作念PPT要经过好多要领：结构预备、案牍索要、主题立场定调、排版布局，终末完成通盘。

这每一个瑕疵都要技巧。咱们总想着AI能一下措置，这种宗旨不现实；AI也要你给它投喂数据，它每接到一个任务，就像入门者学自行车雷同，多试几次，才会熟练。

第三点，AI对细节把控不精确。当我听到这个问题时，差点哭晕在茅厕。换个角度想想：为什么AI在细节上把控不精确呢？

AI学习形态有三种：监督学习（Supervised Learning）、无监督学习（Unsupervised Learning）和强化学习（Reinforcement Learning）。

这就像咱们学习雷同。监督学习是古道带领学生，通过多数锻真金不怕火和响应，匡助学生找到正确谜底。

无监督学习是我方探索，通过不雅察和分析，发现数据中的规章。强化学习是从扩充中来，到扩充中去，望望哪些能带来好的松手。

若是你莫得监督AI，或者莫得给它鼓胀的数据，就别谈它把控不准确了。它能作念出来就可以了；还有诸多意思的问题，我不逐个列举。

你知说念吗，幻灯片也曾有40年的历史了。

自从1984年PPT被发明以来，岂论是打工东说念主、学生、家长、公事员、企业家照旧科学家，全球都得熬夜作念PPT，老是在阻挡日历前赶工，可以说，全社会都受够了PPT的苦。

就连PPT发明者罗伯特·加斯金斯（Robert Gaskins）也自嘲说：“如实有好多东说念主在PPT上亏蚀技巧，就像在其他事情上亏蚀技巧雷同。”

但全球好像忘了，PPT开首是为了让咱们解脱败兴的文档，让信息展示壮盛动、更互动而降生的。咫尺有了AI的匡助，这少量更是获得了加强。

二

那么，也曾屠龙好汉是何如造成恶龙的？AI又是若何诊疗PPT“耗时、难制作”的问题？要复兴这一切，得先从PPT的制作过程提及。

频频，PPT制作分为5个瑕疵：

1）证实主题、筹划受众和演示目的；2）编写PPT的大纲和内容结构以及每页细节；3）制作PPT；4）好意思化和调理PPT；5）托付，演讲。

咫尺，AI不行取代第1步和第5步，但第2步到第4步，AI可以维护完成。

在启动讲这五个要领之前，教导一下：接到“作念PPT”的任务时，不要急着动手。正确的作念法是，按照经由，一步一步来。否则，最终要在2—4之间反复横跳，这是所谓的卡点部分。

细则PPT的主题、筹划不雅众和演示目的，其实并不难。

蛮横来说，便是要知说念：谁来看？他们想看到什么？你又想展示什么？只消把这三个问题弄显著，PPT的内容就有了概况的主义。

举个例子：

教导对你说：“小王，你去给客户先容一下AI客服居品。”在这种情况下，咱们可以开首在Word文档上梳理一下：

目的：先容居品；受众：潜在的客户；配景：客户是一家电商公司；诉求：客户对AI客服感到兴趣；关爱点：AI若何降本增效。

这样一来，想路就通晓了。那么，接下来，就可以启动写主题。

比如：“AI智能客服若何助力电商降本增效。”若是不会写，就作念填空题，把上述填好给AI，告诉它：你是又名PPT内行，咫尺要为我的诉求，作念PPT主题的提真金不怕火。

当它给出谜底，你再修正。这样，第一页就措置了。

制作PPT大纲和内容结构，也不复杂，而且，这个过程比写案牍要蛮横多了。

为什么呢？因为PPT结构像鱼骨架雷同，是列出一个框架，不必一字一句地写出来，只消细则每个部分的主要点，围绕这些点来伸开内容就行。

是以，PPT结构骨子上是用直快的“枪弹点”来笼统不雅点，再用图表和图片来辅助评释，就这样蛮横。

让咱们遐想一下，一个鱼骨是什么模样？

是不是先有一个主题手脚脊柱，然后，接下来有配景先容（客户诉求先容）、公司先容、居品先容、解决决策、客户见证，终末是扫尾？这六个部分，就组成鱼骨的中间部分。

客户诉求之是以放前边，是因为演讲时，莫得东说念主可爱上来就听一个东说念主讲一堆对于你们居品的东西。

好意思国哈佛大学训导凯斯·桑斯坦（Cass R. Sunstein）说过一句话，意思是：用户只关爱和他们关系的信息。

三

问题来了：何如让AI维护作念PPT第二部分？这部分包括客户的需求、公司的先容、居品的特质、咱们提供的解决决策，还有客户的好评。

具体来说，当谈到第二部分，其委果说两件事：

第一，手头有一些基本的贵寓，贵寓不全，需要整理一下后放到PPT里，让它们看起来有个通晓的结构；第二，什么都莫得，要从新启动，一步局势写和提真金不怕火出内容。

先说第一方面，我的老例作念法是，让它分要领学习。比如说：

我会开放一个新的聊天窗口，上传一些对于公司先容的PDF、Word文档和PPT文献。上传完，我会告诉AI：

“你是一位PPT内行，先学习这些贵寓。学习完，我要你帮我提真金不怕火出公司先容部分，用在新的PPT里。概况要3页内容，最佳把框架和内容都准备好给我。”

这样，AI就可以启动职责了。为了直快，我会把AI提供的内容先复制出来，放在一个协同文档里。咱们不必急着细则每个部分，因为还在梳理通盘结构。

另外，若是你要数据，AI也能维护。它可以帮你制作表格、进行网上查询、分析财报，或者援用信息等等。这些都没问题。

数据抒发是门艺术。对于展示者来说，它是一种手段；对于不雅众来说，它是一种警醒。

想想看：若是一个手机性能的市集探望闪现“性能扶持了30%”，但并不料味着每个方面都扶持了30%。推行上，这可能意味着：

有些功能变快了有些功能变慢了还有些功能压根没变化

是以，作念数据时最佳挖掘下，具体到30%在哪方面。

再聊聊第二种情况：手头莫得贵寓，该何如作念PPT呢？我的作念法是这样的：去搜。推行上，每页PPT的标题都应该是一个小论断。我要针对每个标题，把论断伸开来评释。比如：

用“市集数据”“客户情况”来维持我的不雅点。这些信息，频频在网上或者公司里都能找到。信得过蛮横的东说念主会径直给出论断。

以“解决决策”为例，你可以径直写上：“电商圈里70%的头部客户都在使用咱们的居品。”若是对方有技巧，他们会望望详确的表格、图表。若是技巧迫切，至少能记取这个论断，这样一来，信息传达得既快速又灵验。

其他页面的作念法也雷同，至于到底哪页要用数据、哪页要用图表，可以根据推行情况定。通盘逻辑下来，PPT框架、细节都有了。

该何如用AI作念PPT呢？咫尺，市面上有好多AI可以匡助咱们作念PPT，使用步调简短相通：

1. 细则一个主题和大纲。通过之前的商量，咱们也曾知说念了主题和大纲是什么；若是你还莫得我方的大纲，可以把整理好的文档给AI，让它帮你生成一个。2. 在AI PPT软件中，罗致一个模板。有的软件允许你上传公司的logo，罗致你可爱的神情。3. 一键生成。很快，险些是一秒钟一张，通盘PPT就完成了；想想看，若是是昔时，光是新建一个空缺的PPT，可能都要花上好几分钟。

你会发现，一启动就把大纲和内容细则好，之后微调会变得相当蛮横；即使有些素材不可爱，或者案牍要修改，这些调理也都不难处理，更何况，咫尺AI PPT器用还能对案牍提倡建议。

换句话说，若是认为某段翰墨写得不够好，又不细则何如改，可以径直告诉PPT你的宗旨。

比如：你但愿这段翰墨愈加诱骗东说念主，或者更直快明了。AI会根据你的条目，帮你改写这段案牍；这样，制作PPT的过程就变得更猖狂和高效了。

那么，用AI作念PPT时，应该选哪种字体呢？

好多PPT的册本都推选使用“想源黑体”，这种字体在演示时看起来遵守很好，因为它的字形立体，容易鉴识。

若是PPT不是用来讲的，而是要打印出来给教导看，可以用楷体。好多扣问公司作念PPT时就可爱用楷体，它看起来既优雅，又容易阅读。

是以，用AI作念PPT猖狂好多，你认为难，难在职责流上。

四

这里还有一些非常心得共享给你：若是PPT内容进步15页，要加一个摘记页。

记取，听众频频莫得技巧仔细看你写的每一个字，是以咱们的任务是提真金不怕火和总结，让对方能飞速收拢要点。

若是PPT内容25页以上，要建立一个导航系统。什么是导航系统？

蛮横讲，先给不雅众一个概览，告诉他们，PPT里有哪几部分，每部分要讲什么。否则，到了中间，听着容易云里雾里。

咱们得注重，PPT是给别东说念主看的，是以炫酷照旧蛮横，要看受众是谁。

比如说，对于大佬们，他们技巧很珍摄，不会介怀PPT作念得好不好看；我插足过一个大会，有个雇主上台演讲，他的PPT只消20页，每页都很蛮横，只消论断和支抓论断的数据，但全球都牢记很通晓。

天然，也有雇主比拟爱重UI，他们认为拿出去是颜面，这就另当别论了。

对于年青东说念主群体，PPT炫酷、好意思不雅权重会大一些，因为，演讲时即便阐发不好，别东说念主也会因为几个画面记取你。

PPT终末不要总放一个thanks，你可以试试把通盘PPT的每段论断放进去，帮全球温习一下，这样会加深驰念，尤其是一些你认为要紧的不雅点。

还有，到底要不要准备逐字稿呢？最佳准备一份。

终点是当你要去一个不练习的处所作念陈说时，咱们很容易高估我方的驰念力和应变才气。

牢记有一次，我插足了一个沙龙，有位一又友准备了PPT，一启动东说念主未几，自后东说念主越来越多，他就启动垂危了，终末以致垂危到谈话都巴巴急急。

有些大佬演讲都要准备逐字稿，更何况咱们？逐字稿是一种潜在的安全感，写逐字稿自身亦然一种排演，驯服我，这样作念会让你更有信心。

值得一提的是，若是要把PPT发给别东说念主，最佳导出一个PDF压缩版；这样作念的平正是，不管在电脑上看，照旧通过微信共享，文献神情、排版都能保抓原样。

未必，因为对方软件的不兼容，径直发送PPT文献会排版错乱、神情丢失，不仅影响信息传达，还给东说念主留住不专科的印象。

以上15个小要点，再用瑕疵词重叠下。

三个贯通：AI创意才气很强，AI能处理复杂任务，AI对细节把控也可以，但都要靠你来培养。PPT的制作：明确主题，复兴他们想看到什么？你又想展示什么？结构像鱼骨雷同，要通晓；细节用现存贵寓，或者上网搜；每一页PPT都应该是一个通晓的论断，并用数据、左证来支抓。用AI来维护：让AI根据已有的内容生成大纲，然后制作成PPT；视觉简要照旧炫酷，取决于对方；PPT内容过多，最佳建立一套导航；终末不要总放一个thanks；翰墨用想源黑体或楷体。别忘了，为了演讲更流通，最佳准备一个逐字稿；给别东说念主发送PPT时，用PDF神情，这样不管在那边开放，神情都不会乱。

作念PPT，是注重职责。你无法王人备复制一切，剩下实操部分，就要刻意锻真金不怕火；毕竟每一个东说念主都有一套我方与AI协同的步调。

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